Учимся писать объяснительные :-)
Статья 4. Правила оформления деловых бумаг. п.4.3. 3.Правила написания служебных записок. п.п.4.3.1. Объяснительная записка - вид и содержание.
п.п.4.3.1. Объяснительная записка. Объяснительная записка составляется по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Их назначение -- прояснить ситуацию по указанным вопросам с точки зрения виновника событий. Объяснительная записка помогает разобраться в причине событий и даже снять вину с его участников, если они окажутся невиновными. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата, подпись составителя.
Вот такая история. (как всегда) реальная! Имена заменены на точки. " Системному администратору . от программиста . Объяснительная записка. Докладываю Вам, что 29 апреля 2001 года, находясь на рабочем месте, я испортил находящийся в наличии отдела информационных технологий спирт (примерно 0.3 литра). По приходу на работу я решил вскипятить чайник, но поскольку воды в нем не было я как ранее решил разбавить его водой из банки. Воды из банки не хватило и я добавил в него как мне показалось воды из полиэтиленовой бутылки. После вскипячивания чайника я обнаружил что он вскипел очень быстро и половина воды из него вылилось на стол. Как я понимаю сейчас легкие фракции спирта и понижение удельного веса жидкости были причиной этого, но я не придал этому значения. Только когда я стал пить кофе, я почувствовал, что вода отдает чем-то похожим на коньяк или спирт. Меня стошнило и после непродолжительного анализа я понял, что сделал непростительную ошибку и помыв чайник водой вскипятил его заново. Собрать спирт из воды не представилось мне возможным ввиду того что он оказался смешанным с водой и разделить спирт и воду на фракции я не смог в силу отстутсвия квалификации в данном вопросе.
Прошу Вас указать степень моей вины и меру ответственности за совершенный проступок а также пути разрешения конфликта, если он возникнет. Сознавая свою вину, прошу вычесть стоимость испорченного спирта из моего расчета (если он будет).
Убеждаю что я его не пил (сделал только два глотка разбавленного с водою). Свидетель этого . (руководитель группы программистов), который находился со мною в это время.
А вот перлы из страховой компании -- http://www.skide-west.com/zayava.html. Очень не интересно, что бы я написал :-).
Семеро смелых семиклассников опоздали на урок, и им было предложено написать объяснительные записки. Поскольку об официально-деловом стиле у нас пока весьма поверхностное представление, вот что из этого получилось:
Объяснительная записка (1)
Я, Степанов Сергей Алексеевич, извиняюсь, что опоздал на урок. Причиной этому послужил реферат по биологии на тему "Ядовитые грибы" - личная просьба Бондаренко Л. А., учителя биологии. Вчера по уважительной причине (ей является тренировка в 17.30 в СДЮШОР, адрес: Малый, 66) пришел домой в 20.1.07. Был очень голоден и употребил горячие голубцы. После этого, не дав себе ни минуты отдыха, взялся за книги. Чуть порывшись в полке, я нашел нужный мне материал, прочитал, пометил самое главное и сел набирать. Освободился лишь в 0.21, лег спать в 0.26. Встал в 6.07, чтобы доделать реферат. Потом пошел гулять с Джесси - моей собакой. Мама проснулась в 7.12. Я поел. Последний штрих я закончил в 8.24 (вставил скобку). Оделся, вышел, пришел. Переодев сменку, я побежал на урок русского языка в кабинет № 27, но было уже поздно. Приношу свои извинения!
С уважением, ученик 7 класса Степанов Сергей.
Объяснительная записка (2)
Уважаемая, Лариса Леонидовна. По непонятной причине я сегодня проспал. Извините меня пожалуйста.
Объяснительная записка (3)
Я опоздал на урок, потому что:
1. Вчера, когда я размахивал ногой на зарядке, я ударил мизинцем по деревянной двери (деревянный бордюр). 2. От этого я не мог быстро ходить, а в тот вечер я вообще не мог ступать на эту ногу. 3. А сейчас у меня весь палец опух и покрылся синяком. 4. Только из-за этого я и опоздал.
Ученик 7 класса .
Объяснительная записка (4)
Я опоздал на урок. Во-первых, я долго одевался утром. Во-вторых, я ждал в раздевалке тех, кто пришел после меня.
Ученик 7 класса .
Объяснительная записка (5)
Я опоздала, потому что вечером я мыла посуду и забыла подстричь ногти, а сегодня с утра выяснилось, что они выглядят очень неопрятно, за минуту, на которую я опоздала, дома я быстро их подстригла. Мне показалось, что я могу успеть, но когда я вышла из поезда метро, поезд который ехал напротив уже выпустил людей, и мне пришлось потерять много времени на эскалаторе. А еще возле школы очень сложно перейти дорогу, приходится ждать, пока придет трамвай, чтобы перейти дорогу (хорошо, что он пришел очень быстро). А от метро я бежала бегом.
Сохранены орфография и пунктуация авторов, за что им особая оценка и благодарность. Фамилии и имена изменены.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Начальнику уч-ка № 1 г-ну Власову А.Е. от Дрёмина Н.М.
объяснительная. Я Дрёмин Николай Михайлович в ночь с 15/I на 16/I находился на строительном объекте по ул. Самора Машелы. Из-за большой концентрации воздуха у меня сильно разболелась голова, а так-как аптеки по близости не было да я и не разбираюсь в медикаментах, я решил по настоянию моих коллег по работе использовать старый метод, водку с солью. Выпил водку закусил солью, … не помогло, я повторил, тот-же результат, наверное не знаю пропорции подумал я и решил у кого-нибудь проконсультироваться. Бригадир Сидорук Валерий Михайлович обозвал меня уебком лесным и ещё несколькими матерными словами, но объяснил – что водку надо пить не с солью (это от желудка прим.), а с перцем. Я выпил бутылку водки и съел 3 (три) пачки перца не отрываясь от работы. Но видимо сельский воздух сильно отличается от Московского его концентрацией. Под утро перец с солью мне уже не помогал и я решил обратится в ближайшее лечебное учереждение. Прохожий объяснил мне что в 7 (семи) километрах от ул. есть ветлечебница и посоветовал мне обратиться туда. А так-как я плохо орентируюсь на местности и совершенно не знаю Москву я решил идти по интуиции, которая к этому времени у меня сильно обострилась. Выпив водки и забыв про соль и перец я отправился в путь не смотря на Сиреневый туман, который щекотал мои глаза и положась на бога и судьбу. Так-как боль становилась всё более невыносимой я решил во что-бы то не стало идти. А так-как у меня не было карты Метрополитена им. В.И. Ленина я заблудился и отсутствовал 3 (три) дня и 3 (три) ночи. Справки с ветлечебницы прилагаю. Причину отсутствия прошу считать уважительной. Полагаюсь на вашу доброту, порядочность и забывчивость. С Уважением вечно ваш Николай. 31.01.2002. Даже оригиналы сего оригинала имеются -- http://sui-sid.narod.ru/oz.htm
О Б Ъ Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я Что такое объяснительная в Армии? Это такой важный документ, написанный собственноручно провинившимся (читай: "залетевшим"), в котором он в повествовательной форме описывает свои злоключения. Полное название данного предмета - объяснительная записка. При этом в ней нельзя писать причины, заставившие нарушить уставной порядок, дабы слезные истории не могли повлиять на вынесение начальником сурового, но справедливого наказания ;-)). Это первый шаг каждого нормального командира - содрать с тебя объяснительную. За сон на занятиях - объяснительная, за неуставной внешний вид - объяснительная, за УСН (Употребление Спиртных Напитков) - объяснительная, объяснительная, объяснительная. Все они подшиваются к дисциплинарной отчетности, и являются хорошим и веским аргументом не отпустить, задержать, понизить и не выдать.
Пример объяснительной "хитрого" курсанта: Я, имярек, находясь на спорплощадке, занимался самоподготовкой. Но принял не достаточные меры страховки при выполнении "солнышка" на перекладине. По этой причине я перелетел забор училища, упал и потерял сознание. Очнулся от того, что неизвестные лица пытались привести меня в чувства при помощи вливания коньяка в рот. Таким образом "29" декабря 1998 г. я был обнаружен гарнизонным патрулем за территорией училища с синяками на лице и запахом алкоголя.
Вопрос к студии: Что делать с таким курсантом ? Правильный ответ: Взять с него еще три объяснительных: - Объяснительная за обман начальника курса; - Объяснительная за УСН; и (ВНИМАНИЕ!) - Объяснительная за нарушение правил техники безопасности при занятиях на спортивных снарядах; При этом безо всяких там смешных оправданий и дополнений. В итоге: полная Бастилия (Новый Год в казарме в наряде + ПЗО). Все. http://www.spvvius.ru/obyas.html
На всякий случа, для себя, вот:
Итак, тема нашего сегодняшнего урока: ликбез по правильному написанию объяснительных по поводу опозданий.
Ситуация (объективно): Работник опоздал на 7 минут (мы сидели в кофейне, и я помогал составлять письмо в Минсвязи). Начальничек, бывший военный прокурор (с повадками прапорщика), решил показать "кто в доме хозяин" и потребовал объяснительную записку с причинами опоздания. И вообще громко топал, сверкал глазками, скрежетал зубками. ;-)
Знакомая ситуация? А теперь давайте вместе разберемся, что же это на самом деле и как разруливать.
Что следует из сказанного выше? Да то, что никаких штрафов и вычетов из заработной платы администрация налагать не правомочна, максимум - лишить премиальных надбавок.
Второе. Занимается этим отдел кадров, либо иное структурное подразделение компании, в функциональные обязанности которого входят вопросы урегулирования трудовых отношений. Поэтому все свои объяснения нужно адресовать им, а инициатору этих объяснений (непосредственному своему начальнику в данном случае) можно слать копию. Хотя если на эту тему нет подписанных и доведенных до сведения работников внутренних документов, то можно даже и копию не давать, а ограничиться устным объяснением, пускай сами обращаются в отдел кадров и запрашивают.
Третье. А теперь, собственно, сама объяснительная. Объяснения почему написано именно так -- курсивом.
Начальнику Отдела кадров
Пупкину Василию Ивановичу
от Зам. начальника Отдела койчего
Спортсменки-Комсомолки Виктории Александровны
Я, Спортсменка-Комсомолка В.А., опоздала с приходом на работу на 4 минуты (4 минуты опоздание и 3 минуты на дорогу от входа в здание до рабочего места с заходом в женский туалет на XX этаже)
[почему именно так? (1) потому что опоздания менее 5 минут наказываются лишь устным замечанием, таким образом мы выставляем начальника посмешищем перед отделом кадров, (2) опоздание потому и называется опозданием с приходом на работу (а не на рабочее место), потому что отсчитывается до момента захода в периметр]
28 апреля с.г. в связи с задержкой поезда метрополитена на перегоне Щукинская-Октябрьское поле по техническим причинам на 18-22 минуты.
[непреодолимое обстоятельство внешней силы, кажется так это называется]
Отсутствие (либо неисправность) системы принудительной вентиляции воздуха в вагоне вызвала у меня сильное головокружение и кровотечение из носа, поэтому мне пришлось покинуть поезд на станции метро Полежаевская и задержаться на 12 минут.
[итого, задержались на 35 минут, а опоздали-то всего на 4, это потому что с большим запасом времени из дома выходим!]
Несмотря на плохое самочувствие, я сделала все от меня зависящее для сокращения времени опоздания: не обращалась за медицинской помощью в медпункт метрополитена, бежала бегом от станции метро.
[ключевые слова "сделано все зависящее" , согласно той же ст. 135 при вынесении дисциплинарного взыскания учитываются не только обстоятельства, но и поведение работника]
Хотя мое опоздание вызвано объективными независящими от меня причинами и не является преднамеренным нарушением трудового распорядка ОАО Коекакойтелеком, я готова компенсировать его сокращением обеденного перерыва, либо продлением продолжительности рабочего дня на 4 минуты.
[различные вариации на тему "и вааще, это больше не повторится!" писать не следует, мы же во власти обстоятельств и все такое, а по поводу продления рабочего дня это еще одна шпилька начальничку, потому что работник постоянно работает сверхурочно без всякой надбавки, вот такой вот прозрачный намек]
28 апреля 2004г.
Копия: Начальнику Отдела койчего Прапорщикову В.В.
Четвертое. Ответом на эту "объяснительную" служит приказ (распоряжение, постановление) о применении дисциплинарного взыскания. Он вручается работнику в письменной форме под расписку в течение месяца со дня обнаружения проступка. Если не успели, это их проблемы.
Заключение. Трудовые отношения на нормально функционирующем предприятии строятся на основе взаимоуважения. Это означает, что обе стороны относятся с пониманием к мелким огрехам друг друга и не полощут мозги разборками понапрасну. Если эта система по какой-то причине приходит в разбалансированное состояние, вновь уравновесить ее позволяет знание своих прав и обязанностей и понимание обусловленности тех или иных требований. (ох как пафосно завернул!) :-)))