Выбираем свадебную площадку: на что обратить внимание

Поиск свадебной площадки нельзя назвать легким занятием. Помимо основных критериев нужно учитывать особенности каждой локации, изучить все детали и подводные камни. Как не запутаться во всем этом и сделать правильный выбор? Попробуем разобраться!

С чего начать

Перед тем, как приступить к выбору площадки, определитесь с желаемым форматом торжества и примерным количеством гостей. Локация для уютного семейного ужина не подойдет для шумной вечеринки, поэтому концепция свадьбы – критерий номер один.

Обратите внимание на общее оформление площадки, насколько оно соответствует стилистике вашего праздника. Если вы заметили много деталей, которые помешают создать желаемую атмосферу, лучше поискать более подходящее место, а не пытаться скрывать недостатки с помощью дополнительного декора.

Если вы рассматриваете локации под открытым небом, следует учесть сезон и возможные погодные условия в день свадьбы. В холодное время года или переменчивое межсезонье лучше отказать от открытых площадок или продумать запасной вариант.

Вместимость

Свадебная площадка должна предоставить вам не только необходимое количество посадочных мест, но и дополнительное свободное пространство. Гости должны свободно перемещаться, не мешать друг другу и видеть молодоженов с любого ракурса. Рассадка должна предусматривать свободные проходы, место для танцев и других развлечений – фотозоны, десертного стола или настольных игр.

Бюджет

Узнав стоимость аренды площадки, вы должны четко понимать, что входит в указанную сумму. Уточните у менеджера или своего организатора следующие детали:

• Каковы условия закрытия площадки под мероприятие? Стандартно бывает 2 варианта – депозит, на сумму которого необходимо заказать еду или же стоимость аренды места плюс заказ по меню.
• Какова средняя сумма чека на человека? Рекомендуем прибавлять к названной цифре +1000-1500 рублей, так как зачастую называется сумма за самую “простую” версию меню. В дальнейшем этот расчет очень поможет вам, даже если Вы уложитесь в указанную сумму, ведь сэкономить всегда приятнее.
• Входит ли в сумму обслуживание?
• Включен ли в стоимость алкоголь? Можно ли привезти свои напитки (обычно это сильно экономит бюджет), есть ли так называемый пробковый сбор (плата за привоз собственного алкоголя?
• Есть ли определенное ограничение по времени (например, ровно до 24 часов) и если да, то сколько стоит дополнительный час аренды?
• Есть ли стоимость за аренду дополнительной территории, например, за фуршетную зону или лужайку для церемонии?
• Есть ли стоимость за гримерку, комнату для артистов, ведущего, группы?
• Есть ли плата за парковку?
• Есть ли дополнительные услуги, за которые может потребоваться оплата?

Своевременные ответы на эти вопросы помогут вам избежать непредвиденных затрат.

Меню – один из ключевых моментов свадебного вечера. Гости проводят за столом много времени, а значит, вы должны быть уверены в качестве еды и обслуживания. Самый простой способ убедиться в этом – заранее попробовать блюда, которые будут на свадебном столе. Удостоверьтесь, что количество официантов на банкете будет соответствовать количеству гостей. В идеале на банкет с классической европейской рассадкой необходим 1 официант на 10 человек. Вам также могут предложить вариант – 2 официанта на 3 стола, на больших мероприятиях он вполне приемлем. Важно! К столу молодоженов должен быть прикреплен отдельный официант.

Расположение

Продумайте, удобно ли вам будет добираться до выбранной локации и как данный маршрут впишется в остальную программу свадебного дня. Если свадебная церемония или фотосессия планируется в другом конце города, сколько займет дорога по пробкам до нужного места? Каким способом будут добираться гости, смогут ли приехать и уехать самостоятельно, если понадобится?

Очень удобно проводить сборы, свадебную церемонию и праздничный ужин в пределах одной локации или на расстоянии не более 20-30 минут на машине друг от друга. Уточните, есть ли для подходящее место для регистрации на территории, достаточное количество посадочных мест для гостей и соответствующее оформление. А также есть ли неподалеку отель или студия, где можно отснять утренние сборы.

Ограничения

У каждой площадки есть свои условия аренды и свой список ограничений. Можно ли устраивать фейерверк на территории, зажигать бенгальские огни или свечи, запускать конфетти, устанавливать дополнительные конструкции, подключать мощную аппаратуру, включать громкую музыку после 22х часов – все эти вопросы нужно выяснить до подписания договора аренды.

Рассмотрите несколько площадок, чтобы иметь возможность сравнить варианты и выбрать наиболее подходящий. Даже если вы нашли много положительных отзывов и красивых фото на сайте, не поленитесь посетить локацию лично и оценить ее своими глазами.

Помимо указанных нами нюансов и советов есть сотни мельчайших деталей, индивидуальных особенностей площадки, которые могут быть заметны только профессионалу, не раз работавшему на мероприятиях (а возможно, и конкретно на этой площадке). Поэтому советуем не пренебрегать услугами свадебного организатора – он учтет все Ваши предпочтения и подберет лучшие варианты площадок, предугадает нежелательные дополнительные расходы и возьмет все общение и утверждение нюансов на себя. Вам останется только наслаждаться свадебным днем!