Участие в тендерах для малого бизнеса на государственных закупках – порядок действий

Время от времени государственные структуры объявляют о закупке товаров и материалов, к поставкам которых привлекают частные фирмы. Участие в государственных тендерах открыто для любых форм бизнеса: как для ИП, так и для крупных компаний. Оно обеспечивает фирмам не только получение крупных заказов с гарантированной оплатой, но и формирование благоприятной репутации.

Однако не все предприниматели знают, как принять участие в госзакупках. Речь об этом пойдет в данной статье.

Особенности государственных тендеров и их виды

Участие в тендерах для малого бизнеса представляет собой отрегулированную законодательными актами процедуру, которая предусматривает такие процессы, как:

1. Размещение заказа на закупку определенных видов товаров;
2. Формирование и оглашение критериев отбора исполнителей заказа;
3. Рассмотрение заявок и документов участников;
4. Отбор наиболее подходящих кандидатур.

Важно знать, что участвовать в тендерах на госзакупках могут только те компании, которые выпускают действительно качественную продукцию, поскольку конкуренция между участниками чрезвычайно высока. Однако наличие в истории фирмы пункта, касающегося участия в тендерах, в разы повышает доверие к ней со стороны контрагентов.

По кругу участников государственные закупки делят на два вида:

Открытый тендер. Информация о нем публикуется в печатных изданиях, и все желающие могут подать заявки на участие, представив необходимый пакет бумаг;

Закрытый тендер. Узкому кругу компаний рассылаются письма-приглашения к участию в тендере. Такой способ чаще всего используется при закупке товаров для военных нужд или по вопросам, отнесенным к государственной тайне.

Важно также выделить разновидности тендеров в зависимости от формы их проведения.

В этом случае участники тендера отправляют по электронной почте или заказным письмом пакет документов и заявку. Тендерная комиссия рассматривает бумаги и выбирает исполнителя, ориентируясь на качество или стоимость.

Чаще всего используются государственными и муниципальными ведомствами. В этом случае участники регистрируются на специализированных сайтах и направляют необходимые документы в электронном виде. Систем сама автоматически отбирает наиболее подходящих поставщиков.

Участие в тендерах: как подготовиться

Информация о тендерах размещается в крупных печатных изданиях, на сайтах соответствующих государственных и муниципальных ведомств или рассылается по электронной почте. Зарегистрированные в рамках электронных торговых площадок фирмы постоянно получают сведения о государственных закупках.

После того, как компания выбрала подходящий для себя конкурс, ей следует приступить к подготовке, которая состоит из следующих этапов:

1. Внимательно изучить требования к участникам тендера и оценить свои возможности;

2. Подготовить требуемый пакет документов, который может различаться в зависимости от специфики конкурса, но практически всегда включает:

• Копии учредительных документов или паспорта владельца, если речь идет об ИП;
• Выписной лист из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также его копия, утвержденная в нотариальной конторе;
• Доверенность на лицо, представляющее компанию на государственном тендере;
• Сертификат электронной подписи (СЭП), если компания участвует в электронных торгах.

3. Заполнить заявку в необходимой форме и передать её на рассмотрение.

При участии в государственных тендерах, проводимых в электронном виде, получить СЭП можно в специализированном центре, который действует при каждой электронной площадке.

Участие в электронных торгах: основные моменты

Между подачей заявки и заключением контракта имеет место ещё несколько этапов, о которых компаниям, желающим участвовать в тендере, также лучше знать заранее, в частности:

На официальном сайте выбранной торговой площадки участнику необходимо заполнить форму на согласие с условиями торгов и на открытие счета. Свидетельство об аккредитации отсылается участнику в течение 5-ти дней.

Собранные документы, заявление, а также сумму, подтверждающую заявку. компания отправляет на адрес выбранного тендера. До начала торгов любой участник вправе аннулировать свою заявку и получить назад внесенные средства.

В назначенный час участники торгов выставляют цены на свои товары и представляют их описание. Выигравшим признается тот поставщик, который предложил наилучшее качество и/или наименьшую стоимость.

В назначенный час участники торгов выставляют цены на свои товары и представляют их описание. Выигравшим признается тот поставщик, который предложил наилучшее качество и/или наименьшую стоимость.

С выбранным поставщиком по окончании торгов заключается электронный контракт, который участник заверяет своей электронной подписью.

Таким образом, участие в государственных закупках, которое обеспечивает фирме возможность получать крупные заказы и гарантирует доверие контрагентов, требует лишь подготовки нужных документов, внесения заявки и подтверждающей её суммы средств. Далее участнику остается лишь выставить цену за свои товар и ожидать решения тендерной комиссии.