Основы работы в программах «1С:Предприятие»
В данной статье мы рассмотрим основные кнопки для работы со справочниками, документами и отчетами, а также механизм удаления помеченных объектов и установку отборов в списках.
Основные кнопки для работы со справочниками
Добавление новой группы. Доступна только в иерархических справочниках.
Копирование элемента или группы справочника
Открытие формы элементы или группы справочника для изменения
Пометка на удаление или снятие пометки на удаление
Перемещение элемента в другую группу. Доступна только в иерархических справочниках.
Включение и выключение иерархического просмотра в списке. Доступна только в иерархических справочниках.
Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам справочника
Установка отбора по значению в текущей колонке
Показ истории установленных ранее отборов
Отключение установленных отборов
Обновление списка элементов и групп справочника
Основные кнопки для работы с документами
Открытие формы документа для изменения
Пометка на удаление или снятие пометки на удаление
Установка интервала дат, за который будут показаны документы в списке
Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам документа
Установка отбора по значению в текущей колонке
Показ истории установленных ранее отборов
Отключение установленных отборов
Ввести другой документ на основании текущего
Открытие результата проведения документа – списка проводок. Доступна в программа для бухгалтерского учета.
Открытие списка связанных документов – структуры подчиненности
Кнопки для работы со списками документов и справочников в управляемом приложении
В режиме управляемого приложения работают, например, следующие конфигурации:
- Управление торговлей, ред. 11.0
- Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
- Розница, ред. 2.0
- Документооборот, ред. 1.0
Настройка поиска значения в списке. В отличие от отборов, поиск возможен только по одному реквизиту
Открытие формы для настройки списка. В форме необходимо настроить отбор, сортировку, группировку и условное оформление
Основные кнопки для работы с отчетами
Формирование отчета с текущими настройками
Открытие формы настройки отчета
Открытие еще одного отчета такого же вида
Отображение/скрытие панели быстрых отборов
Включение/отключение отображения заголовка отчета
Восстановление ранее сохраненной настройки отчета
Сохранение текущей настройки отчета для дальнейшего использования
Установка отборов в списках
Предположим, нам нужно найти документ поступления товаров от поставщика Мобил на главный склад. В стандартном списке без установленного отбора найти нужный документ сложно:
Нажмем кнопку «Отбор и сортировка» и откроется окно установки отбора и сортировки в списке:
Состав полей для отбора зависит от состава реквизитов в списке, в разных списках обычно поля для отбора разные.
По каждому полю можно установить флаг для включения отбора, выбрать вид сравнения и указать значение отбора справа.
Возможно использование следующих видов сравнения:
- Равно – отчет выведется только по указанному значению
- Не равно – отчет выведется по всем значениям, кроме указанного в настройке. Например, можно посмотреть остатки по всем складам, кроме главного.
- В списке – в качестве значения указывается список из нескольких элементов, данные выводятся по всем значениям из списка. Например, можно посмотреть остатки по трем интересующим покупателя моделям вентилятора.
- Не в списке - в качестве значения указывается список значений, данные выводятся по всем значениям из списка
- В группе – используется для иерархических справочников. В отчете будет информация только по элементам входящим в указанную группу (например, всем товарам, входящим в группу «Компьютеры»).
- Не в группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация по всем элементам, кроме входящих в указанную группу (например, всем товарам, не входящим в группу «Компьютеры»).
- В группе из списка – выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, входящим в перечисленные группы
- Не в группе из списка – выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, не входящим в перечисленные группы
- Меньше, меньше или равно, больше, больше или равно – математические операции сравнения для чисел. Например, можно посмотреть все товары, остаток которых больше 10 шт.
- Интервалы (> <,<= >, < >=,<= >=) – используются для проверки вхождения значения в указанные интервалы. Используется для дат и чисел.
Благодаря установленным отборам, список сократился, и мы можем легко найти необходимые документы:
Удаление помеченных объектов
Важно: удаление помеченных объектов может занять длительное время.
Примечание: удаление помеченных объектов можно производить, только если в базе не работают пользователи. Для удаления помеченных объектов необходимы административные права
Меню: Операции – Удаление помеченных объектов (8.1 и 8.2 обычное приложение)
Меню: Все функции – Стандартные – Удаление помеченных объектов
На первом этапе программа формирует список всех помеченных на удаление объектов и выводит их на экран:
В списке объектов для удаления можно снять флаги у тех объектов, которые вы не хотите удалять в данный момент.
Далее нажимается кнопка «Контроль» и программа выполняет проверку возможности удаления. Объект можно удалить только в том случае, если на него не ссылаются другие объекты базы. Например, элемент номенклатуры нельзя удалить, если по нему есть хотя бы один документ (поступления, продажи и т.д.).
После контроля программа показывает на экране список помеченных на удаление объектов, отмечая, какие из них можно удалить:
По кнопке «Удалить» все доступные для удаления объекты удаляются из базы. По объектам, которые нельзя удалить, внизу выводится список объектов базы, которые на них ссылаются:
На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.