Установка программы Бизнес.Ру Касса. Шаг первый: Настройка розничной точки.

Перед установкой программы Бизнес.Ру Касса требуется обязательная настройка розничной точки (магазина) в аккаунте Бизнес.ру. Работа программы без предварительной настройки в Бизнес.ру невозможна.

Настройка розничной точки в Бизнес.ру

Для настройки розничной точки выполните следующие действия:

Шаг 1. Создайте новые товары, которые будут продаваться в вашей розничной точке (в разделе меню Справочники, страница Товары и услуги). Для этого на странице Товары и услуги используйте кнопку «Добавить» для добавления одного товара или «Импорт товаров», чтобы загрузить товары из файла формата Excel.

Шаг 2. Создайте прайс-лист и назначьте цены, по которым будут реализовываться товары в розничной точке (в разделе меню Продажи, страница Назначение отпускных цен).

Шаг 3. Создайте склад, к которому будет привязана розничная точка, и проконтролируйте остатки на этом складе. С этого склада будут списываться товары, продаваемые в этой розничной точке.

Для создания склада перейдите в раздел Склады на страницу «Склады» и нажмите кнопку «Добавить».

Укажите наименование склада и ответственного. Например, наименование - Магазин «Sea view shop», владелец– Ирина Ириша, Списание - по FIFO.

Шаг 4. Для пользователя, который будет заниматься установкой и привязкой программы Бизнес.Ру Касса, необходимо включить доступ и задать пароль (в разделе Администрирование, страница Пользователи)

Шаг 5. Создайте новых пользователей в Бизнес.ру, которые будут кассирами в вашей розничной точке (в разделе Администрирование, страница Пользователи и кассиры).

Шаг 6. Создайте розничную точку. Для этого перейдите в раздел меню Розница на страницу Розничные точки и нажмите «Добавить».

На открывшейся форме заполните следующие поля:

1. Кассовая программа - програма для кассира Бизнес.Ру Касса

2. Наименование - наименование розничной точки (Магазина). Например, Торговая точка №13

3. Склад, по которому ведется учет товаров реализуемых на розничной точке. Пример: Укажем тот склад, который мы создали в шаге 3 – склад «Sea view shop».

4. Тип цен продажи – цена, по которой реализуется товар на розничной точке. Пример: тип цен «Розничные». В розничной точке может быть использован только один тип цен. Если вы измените его в настройках, потребуется заново привязать розничную точку.

5. Группа товаров, которые будут доступны для продажи на розничной точке. По умолчанию указаны все товары и услуги. Пример: «Все товары и услуги».

6. Кассиры – пользователи, которые могут работать в этой розничной точке в программе Бизнес.Ру Касса. Другим пользователям вход будет запрещен. Пример: добавим пользователя Ирина Ириша .

7. Основное рабочее место кассира (ККМ). Введите название основного рабочего место кассира (Например, Касса №1).

В Розничной точке может быть одно или несколько Рабочих мест кассира. Чтобы добавить еще одно рабочее место кассира нажмите «Добавить дополнительную кассу».

8. Организация устанавливается по умолчанию.

Внимание! Поля отмеченные * - обязательные для заполнения.

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить».

Шаг 7. После добавления розничной точки в аккаунте Бизнес.ру, вам необходимо скачать и установить программу Бизнес.Ру Касса на компьютер, который будет установлен в вашем магазине.

Внимание! В процессе установки требуется устойчивое интернет соединение – в программу Бизнес.Ру Касса будут переданы наименования, артикулы, штрих-коды товаров, цены и кассиры указанные в розничной точке.

Шаг 8. Если данные о товарах, ценах и кассирах при установке программы удачно переданы из аккаунта Бизнес.ру в программу Бизенс.Ру Касса, то в карточке Розничной точки будет установлен статус «Точка привязана к кассовой программе».

После создания Розничной точки в Бизнес.ру и привязки ее к компьютеру с установленной программой Бизнес.Ру Касса, все данные о продажах, осуществляемые в программе Бизенс.Ру Касса, будут отображаться в аккаунте Бизнес.ру в разделе Розница (страница Кассовые чеки, Возвраты от розничных покупателей, Внесение денег, Выдача денег из кассы, Денежные средства в кассах) и разделе Отчеты (страницы Остатки товаров, Продажи, Движение товаров).

Так же вы можете следить за работой ваших продавцов на странице Онлайн-монитор в режиме реального времени.

Взаимодействие Бизнес.ру и Бизнес.РУ Касса

Настройка розничной точки в вашем аккаунте требуется для передачи уже существующих данных (товаров, цен, пользователей) в программу. При наличии интернета на ПК, где установлена Бизнес.Ру Касса, информация передается из Бизнес.ру в программу о новых товарах и ценах. Обратно в аккаунт Бизнес.ру из программы передается информация о продажах в магазине.

Для работы программы Бизнес.Ру Касса не требуется постоянное подключение к интернету. Обмен информацией между Бизнес.ру и программой произойдет при первом же подключении к интернету.

Можно ли вносить изменения в настройки Розничной точки в Бизнес.ру?

В аккаунте Бизнес.ру вы можете повторно настраивать Розничную точку: изменять тип цен, удалять или добавлять группы товаров, менять кассиров.

Как часто информация о продажах передается из программы Бизнес.Ру Касса в Бизнес.ру?

Все изменения, которые происходят в аккаунте Бизнес.ру, передаются в программу Бизнес.Ру Касса при наличии интернет соединения каждые 5 минут.