Составление графика отпусков на следующий год

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков: • ежегодный основной оплачиваемый отпуск; • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; • отпуск без сохранения заработной платы (содержания); • отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком

График отпусков на следующий год - время ещё имеется для доработки!

Например . Дмитрий Николаев работает в ЗАО «Салют» со 2 марта 2009 года. В 2011 году он дважды брал отпуск за свой счет: с 01 по 21 апреля 2011 года (21 календарный день) и с 01 по 10 июня 2011 года (10 календарных дней). В результате рабочий год, за который предоставляется отпуск, у него сместился на 17 календарных дней (14 дней согласно ст. 121 ТК РФ включаются в стаж, дающий право на отпуск, а 17 дней — исключаются). Таким образом, при составлении графика на 2012 год очередной отпуск Дмитрию Николаеву должен быть запланирован не ранее чем с 19 марта 2012 года.

Учитываем желание работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время Категории работников Основание Имеют право на отпуск Работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет Ст.423 ТК РФ подп. «б» п.3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81г. № 235 В удобное для них время Несовершеннолетние Ст. 122, 267 ТК РФ В удобное для них время Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех лет Ст. 122 ТКРФ В удобное для них время Беременные женщины Ст. 122 ТК РФ Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (часть четвертая статья 123 ТК РФ). Лица, работающие по совместительству Ст. 286 ТК РФ Одновременно с отпуском по основной работе Супруга (супруг) военнослужащего пункт 11 статья 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих» Одновременно с отпуском военнослужащего. Граждане, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС. пункт 5 статья 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» В удобное для них время Граждане, пострадавшие в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне. пункт 15 статья 2 Федерального закона от 10 января 2002г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» В удобное для них время Лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» статья 11 Закона РФ от 9 июня 1993г№ 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» В удобное для них время Инвалиды войны, участники ВОВ; ветераны боевых действий; лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»; лица, работающие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны и других военных объектах подп. 17 п. 1 ст. 14, ст.16, подп. 13 п. 1 ст. 15, подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2 и подп. 3 п.З подп. 9 п. 1 ст. 18, подп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» В удобное для них время Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301 -1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» В удобное для них время Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» В удобное для них время Учитываем отпуска, неиспользованные за предыдущие годы Знакомим работников с графиком отпусков

Трудовой кодекс не предусматривает ознакомление работников с графиком отпусков. По трудовому законодательству (ст. 123 ТК РФ) о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако чтобы работники могли заранее спланировать отпуска в установленные графиком сроки, целесообразно ознакомить их с указанным документом заранее. Это можно сделать с помощью прилагаемого к графику отпусков листа ознакомления. Либо зафиксировать факт ознакомления работника с датой начала отпуска в самом графике.

Образец приказа о внесении в унифицированную форму № Т-7 дополнительной графы для ознакомления работников.

Закрытое акционерное общество «Маяк» (ЗАО «Маяк») ПРИКАЗ 12 ноября 2011 г. № 145 Мурманск О внесении изменений в унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 В целях упорядочения процедуры предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, - ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Дополнить унифицированную форму № Т-7 «График отпусков», утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, дополнительной графой 11 «С графиком ознакомлен. Личная подпись. Дата». 2. Начальнику отдела кадров Галкиной А.Г. составить график отпусков на 2012 год по унифицированной форме № Т-7 с учетом изменений, предусмотренных пунктом 1 настоящего приказа. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор подпись В.И. Купцов С приказом ознакомлена: Начальник отдела кадров подпись А.Г. Галкина 12.11.2011

Ответственность за неисполнение графика отпусков или его отсутствие

Как следует из статьи 123 Трудового кодекса, график отпусков является нормативным актом, который должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке и в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. Кроме того, исполнение этого документа является обязательным как для работодателя, так и для работников. Однако во многих организациях такой документ имеется, но носит формальный характер: фактически отпуска предоставляются по заявлениям сотрудников. У некоторых работодателей график отпусков вообще отсутствует. Это является прямым нарушением вышеназванной нормы Трудового кодекса. Обращаем ваше внимание, что за отсутствие графика отпусков или его неисполнение должностным лицам грозит штраф на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организациям - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАПРФ). Вывод . График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя. Работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись. А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель ( ст. 124 ТК РФ): письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала; выплатил ему отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска. Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ), если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что сотрудники начнут возмущаться. Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений). Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎